大多数人都知道 Outlook 将每个帐户的电子邮件存储在个人表存储 (PST) 文件中，但确定该文件的位置取决于您使用的 Outlook 版本。这是 Outlook 存储文件的位置，以及如X需要时移动它们。
Outlook 仍然是适用于 Windows 的最佳桌面电子邮件客户端之一，并且是大多数使用 Microsoft Exchange 电子邮件服务器的企业的实际客户端。Outlook 也适用于个人使用。它始终为常规 POP3 和 IMAP 帐户提供良好的支持，但近年来在与Gmail和Outlook.com等电子邮件服务配合使用方面也取得了很大进展。它还提供了一个可靠的日历和提醒系统，它们很好地集成在一起。大多数情况下，您无需担心 Outlook 数据文件所在的位置。但是，如果您想确保文件得到备份，或者您想将它们移动到另一个硬盘驱动器以节省空间，以下是查找和使用它们的方法。
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什么是 PST 文件？
如果您已经使用 Outlook 一段时间了，您可能听说过 PST 文件。您在 Outlook 中设置的每个电子邮件帐户都以个人存储表 (PST) 文件的形式获得自己的数据库，其中存储了电子邮件、日历项目、联系人和提醒。PST 文件中的数据可能会或可能不会被压缩和加密，具体取决于您的设置。您可能会注意到随着更多数据存储在 PST 文件中，Outlook 会变慢。有时，Outlook 会提供存档您的旧电子邮件，以帮助缓解此问题，并减少您在一天中需要浏览的旧邮件。
您可能还会注意到 Outlook 数据文件夹中带有 .ost 扩展名的文件。OST 文件的格式与 PST 相同，但通常用作 Exchange 服务器和网络邮件主机（如 Gmail 和 Outlook.com）的电子邮件的临时离线存储。这个想法是，当您与电子邮件服务器断开连接时，您仍然可以与存储在 OST 文件中的消息进行交互——例如当您没有互联网时——然后当您再次重新连接到服务器时，Outloook 会同步所有内容。
这意味着，如果您使用标准 POP3 或 IMAP 帐户，或者未配置离线存储的 Exchange 帐户，您的数据将存储在 PST 文件中。Gmail、Outlook.com 和其他网络邮件主机将改为获得 OST 文件。Exchange 帐户甚至可以同时使用 OST 文件进行离线访问和使用 PST 文件进行数据备份。
我的 PST 和 OST 文件保存在哪里？
Outlook 保存数据文件的位置取决于您运行的 Outlook 版本。默认情况下，Outlook 2007 和 2010 将 PST 文件存储在 AppData 文件夹中的以下位置：
C:\用户\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
无论您运行的是哪个 Outlook 版本，Outlook 还将所有 OST 文件存储在同一个 AppData 位置。
从 Outlook 2013 开始，PST 文件的位置移至 Documents 文件夹。Outlook 2013 和 2016 现在将 PST 文件存储在以下位置：
C:\users\用户名\Documents\Outlook 文件
您还可以从 Outlook 中找出电子邮件帐户的 PST 文件的确切存储位置。在 Outlook 2010、2013 和 2016 中，单击“文件”菜单，选择“帐户设置”下拉菜单，然后单击“帐户设置”。在 Outlook 2007 中，您会在“工具”菜单上找到“帐户设置”选项。
在“帐户设置”窗口的“数据文件”选项卡上，选择要调查的帐户，然后单击“打开文件位置”按钮。
Outlook 将打开一个文件资源管理器窗口，显示包含您的 PST 文件（或 OST 文件，如果您选择使用一个帐户的帐户）的文件夹。
如何移动我的 PST 文件？
如果您想将 Outlook 文件从主硬盘驱动器上移开，或者只是将 Outlook 文件放在更易于管理的位置，有一种方法。但是，您不能简单地使用文件资源管理器将它们移动到新位置。如果您尝试，Outlook 只会在其默认位置创建一个新的 PST 文件，您可能无法访问存储在真实 PST 中的某些内容。相反，您需要简单地进入 Windows 注册表以更改 Outlook 存储数据文件的默认位置，然后在文件资源管理器中移动现有的 PST 文件。
标准警告：注册表编辑器是一个强大的工具，滥用它会使您的系统不稳定甚至无法运行。这是一个非常简单的 hack，只要您遵守说明，就不会有任何问题。也就是说，如果您以前从未使用过它，请考虑在开始之前阅读有关如何使用注册表编辑器的信息。并且在进行更改之前一定要 备份注册表 （和您的计算机！）。
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首先确保 Outlook 未运行。然后，通过点击“开始”并输入“regedit”来打开注册表编辑器。按 Enter 打开注册表编辑器并授予它对您的 PC 进行更改的权限。
在注册表编辑器中，根据您拥有的 Outlook 版本，使用左侧边栏导航以下键之一：
Outlook 2016： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
Outlook 2013： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\
Outlook 2010：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
接下来，您将在该Outlook键内创建一个新值。右键单击该Outlook键并选择新建 > 可扩展字符串值。命名新值ForcePSTPath。请注意，如果您使用的是 OST 文件而不是 PST 文件，则可以创建一个名为的值ForceOSTPath。事实上，创建这两个值可能是个好主意，这样您就可以将所有 Outlook 数据文件放在一个位置。
双击新ForcePSTPath（或ForceOSTPath）值以打开其属性窗口，然后在“值数据”框中键入您希望 Outlook 存储新数据文件的位置。完成后单击“确定”。
您现在可以退出注册表编辑器。Outlook 现在应该在您指定的位置创建新的 PST 文件，您现在还可以使用文件资源管理器将 PST 文件从旧位置拖到新位置。当您重新打开 Outlook 时，一切都应该像以前一样继续工作。
无论您是在 Outlook 中使用多年电子邮件的专业人士，还是想要离线备份其 Gmail 帐户的个人用户，Outlook 都是我们日常生活中的标准工具。现在，您对 Outlook 数据文件以及您可以用它们做什么有了更多的了解。由于今天的收件箱规模庞大，您的 PST 文件通常可能是一些较大的个人数据文件，但本文中显示的方法可以帮助您将数据文件存储在您想要的位置。
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